個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

みちのく秋田チャリティーラン&ウォーク
実行委員長 大友 幸憲
みちのく秋田チャリティーラン&ウォーク実行委員会(以下「当実行委員会」という)では、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。
1.個人情報の取得について
当実行委員会は、的法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について


  • 当実行委員会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。取得した個人情報は、主に以下のような目的で利用いたします。
    1. 大会の開催案内
    2. 大会申込みの確認、参加案内の送付
    3. Web上での速報、集計記録発表
    4. 記録の集計・送付
    5. 大会等のアンケート
    6. イベントなどのご案内
    7. その他、実行委員会の業務遂行上必要なもの




  • 当実行委員会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取得の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保護させるために適正な監督を行います。


  • 3.個人情報の第三者への提供について
    当実行委員会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前の本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
    この法令に定める場合とは、たとえば事故・事件に関する警察による捜査への協力、競技中発生した事故や急病の救急搬送に関する消防機関及び医療機関への個人情報の提供、災害発生時における地方自治体への個人情報の提供などがあります。
    4.個人情報の管理について


  • 当実行委員会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。




  • 当実行委員会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正なセキュリティー対策を講じます。


  • 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
    当実行委員会は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応します。下記の当実行委員会問い合わせ先まで、書面にてご連絡くださいますようお願いいたします。
    〒013-0064 秋田県横手市赤坂字山崎23-6
    みちのく秋田チャリティーラン&ウォーク実行委員会
    6.組織・体制


  • 当実行委員会は、実行委員長を筆頭に、個人情報の適正な管理を実施いたします。




  • 当実行委員会は、実行委員及びボランティアスタッフに対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について周知し、大会運営における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。


  • 7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの実施・維持・改善
    当実行委員会は、この方針を実行するため、個人情報コンプライアンス・プログラム(本方針及び個人情報保護に関する法律及び関連法令等を含む)を策定し、これを当実行委員、ボランティアスタッフ、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的にこれを改善いたします。
    2008年4月 制定
    2009年4月 改訂
    2011年4月 改訂
    2012年4月 改訂